Freie Ressourcen schaffen: von analog zu digital

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Saskia Wozniak ist unter anderem für die Planung und Durchführung unserer Events zuständig, sowie für die Marketingaktivitäten wie die Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle des Digital Hub Cologne. Alle Beiträge anzeigen.

Die jahrelange Ressourcenoptimierung macht sich in Unternehmen bemerkbar. Der klassische Taylorismus hat uns die Steigerung der Produktivität menschlicher Arbeit gelehrt. Indem die Arbeit in kleine Einheiten geteilt wird und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich nur auf einen Bruchteil des großen Ganzen konzentrieren, sollen sie dadurch effizienter arbeiten können. Arbeitsinhalte werden schnell und repetitiv wiederholt. Die eigenen Denkvorgänge werden hierbei komplett nebensächlich. Wie schafft man also freie Ressourcen in einer so effizienten Welt? Wir geben eine erste Hilfestellung, denn die Digitalisierung braucht freie Ressourcen!

Der oben beschriebene tayloristische Prozess ist immer noch aktuell, obwohl das Modell bereits über 100 Jahre besteht. Unternehmerinnen und Unternehmer müssen sich daher eingestehen, dass die analoge Unternehmenswelt zu optimiert ist, um Freiraum für das Umdenken, Hinterfragen und Entwickeln zu schaffen.

Die verfügbaren Ressourcen sind endlich, egal ob Zeit, Geld oder Mitarbeiter. Um neues zu schaffen, neben dem alltäglichen Geschäft, müssen in manchen Bereichen Ressourcen eingespart werden, um diese für Innovationen zu nutzen. Aber was kann man reduzieren, um die Digitalisierung voranzutreiben, ohne dass es dem Unternehmen schadet?

Der Schlüssel:

  • Ziele definieren
  • Umdenken von analog zu digital
  • Veraltete Routinen streichen
  • Motivation

Ziele definieren

Ziele zu definieren ist Bestandteil jedes unternehmerischen Vorgehens. Werden keine Ziele definiert, so weiß das Team nicht in welche Richtung es laufen soll.

Umdenken von analog zu digital

Der Mensch denkt logisch, komplex und analog, während digitale Systeme in 0 und 1 denken und man ihnen Befehle erteilen muss, damit Sie überhaupt arbeiten können. Wie bekommt man also die analoge Denkweise in die digitale Welt und wie kann aus beiden Welten der größte Mehrwert gezogen werden? Die Lösung ist nicht, nur eine Person mit der digitalen Kompetenz zu befähigen, sondern ein allgemeines Verständnis im Unternehmen zu schaffen.

Veraltete Routinen streichen

Häufig gibt es in Unternehmen Routineaufgaben und Vorgehensweisen, die für das tatsächliche Geschäft gar nicht relevant sind. UnternehmerInnen und MitarbeiterInnen halten hier häufig dran fest, um sich nicht aus der eigenen Komfortzone zu bewegen. Das Unternehmen sollte daher auf genau diese „Zeitfresser“ geprüft werden, um den Fokus auf das Geschäft zu richten.

Motivation

Um neue Ressourcen zu schaffen und Innovationen im Unternehmen einzuführen müssen Personen motiviert werden. Dies muss zum einen von den Vorgesetzten vorgelebt werden, zum anderen muss die Motivation von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern selbst kommen, um eine Veränderung zu schaffen. Die Motivation alte Aufgaben loszulassen, um Zeit für Neues zu haben, um als Teil des Unternehmens weiter voran zu kommen.

Ressourcen identifizieren

Das vierte Dilemma von keinen freien Ressourcen beschäftigt sich also mit der Frage, wie man auf lange Sicht Ressourcen freischaufelt, um Innovationen umsetzen zu können. Dazu müssen erst einmal Ressourcen investiert werden, damit auf lange Sichte ein Erfolg zu spüren ist.

Unternehmerinnen und Unternehmer können Ressourcen gezielt freisetzen und sollten dafür diese  20 Fragestellungen als Hilfestellung nehmen, um ihr persönliches digitales Mindset zu erarbeiten.

Damit Sie durchstarten: Nutzen Sie die DHC Werkstatt

Damit Unternehmen sich frühzeitig mit dem digitalen Rüstzeug vertraut machen können, bietet der Digital Hub Cologne mit der DHC Werkstatt ein individuelles Leistungsspektrum an: Der Mittelstand kann die Digitalisierung erlernen, sie verstehen und sich zukunftsfähig aufstellen.

So können Sie dem Digitalen Dilemma entkommen und die passenden Ressourcen für die Digitalisierung identifizieren. Wir helfen Ihnen mit einem unverbindlichen Erstgespräch weiter, um Ihren persönlichen Bedarf als Unternehmerin und Unternehmer zu identifizieren. Melden Sie sich gerne direkt bei uns!